reklama

Jsme na Facebooku! Koukni, co je nového.

Seriál na Studenta.cz Buďme spolu slyšet, vyplňte náš průzkum! Lůzři nebo snílci? Jací vlastně jsme?

Chystáte velký projekt? Vyhněte se následujícím šesti chybám!

07.6.2017 / Kariéra

Ať už plánujete velkou rozlučkovou párty nebo pracujete na důležitém úkolu ve škole nebo v práci, ve všech případech tvoříte projekt. A během jeho plánování nebo uskutečňování můžete udělat spoustu chyb, které se vám vymstí. Které patří mezi ty nejčastější a jak se jim vyhnout? O tom mluvil na přednášce ze série StartupClub expert na rozvoj projektové kultury Josef Hajkr ze společnosti SHINE Consulting.

1) Neznáte cíl

Pouštět se do projektů bez jasně definovaného cíle patří k největším problémům v projektovém managementu. „Zásadní je určit si naprosto jasný cíl. Často se stává, že projekty vlastně nemají stanovený okamžik, kterým končí. Tím pádem není možné je vyhodnotit,“ upozorňuje Hajkr. Pokud se tedy chcete projektem dostat z jednoho bodu do druhého, musíte si uvědomit, kde přesně chcete v koncovém stádiu být. Hudební festival tak nemusí končit posledním odehraným koncertem, ale uklizeným areálem a vyúčtovanou poslední korunou na všechny účinkující. 

2) Pletou se vám cíle s užitkem

Říkáte si, že definice cíle pro vás není problém. Ale jste si jistí, že jste opravdu definovali cíl a ne užitky projektu? Pokud si tyto dva pojmy spletete, usilujete o nedosažitelné. „Užitky znamenají všechny přínosy a benefity, které vznikají po dosažení našeho vytouženého stavu, tedy cíle. Užitky ovšem do projektu nepatří, protože projekt sám o sobě nemá moc k tomu, aby vám užitky dodal,“ upozorňuje expert. Jako příklad uvádí projekt opravy rybníka. „Chceme například opravit rybník, na kterém budou moct děti v zimě bruslit. To znamená, že naším cílem je opravit hráz v rybníce tak, aby udržela vodu. Až po dosažení cíle se můžou dostavit přínosy. Třeba to, že děti budou díky pohybu zdravější,“ říká Hajkr.

Josef Hajkr vysvětluje zásady dobrého řízení projektu.
Josef Hajkr vysvětluje zásady dobrého řízení projektu.

3) Máte spoustu cílů

Bojíte se, že si špatně stanovíte cíl. A tak si jich pro jistotu vymyslíte hned několik. Tato taktika se vám může rychle vymknout z rukou. „Pobavte se v týmu o tom, jaká je skutečná výzva vašeho projektu. Najděte hlavní důvod, proč váš projekt existuje,“ upozorňuje Hajkr. Čím více cílů máte, tím více jdete do šířky a zvyšujete riziko, že nedosáhnete toho, co skutečně potřebujete. „I tady platí, že méně znamená více. Stanovte si jeden hlavní cíl, který bude vašemu projektu dodávat energii,“ dodává expert. A rada platí jak na pořádání velkého eventu, tak na plánování bakalářské nebo diplomové práce. 

4) Nemluvíte spolu

Když se kecá, tak se nedělá. Toto heslo podle Hajkra v projektovém managementu neplatí. „Důležitou součástí projektu je to, že se o něm bavíte, že ho plánujete. Jedna hodina věnovaná přípravě vám ušetří deset hodin při realizaci,“ vysvětluje. Často se stává, že v začátcích projektu spolu členové realizačního týmu málo mluví. Pak musí spoustu času věnovat řešení problémů, které díky tomu vzniknou.

Hajkr dále upozorňuje, že byste si měli uvědomit rozdílnosti v lidském vnímání. „Každý z nás je jedinečný a realitu si interpretuje podle sebe. Nespoléhejte se na situace, kdy vám všichni na společném setkání odkývají, že vám rozumí a vědí, co po nich chcete. Ověřujte si to a ptejte se jich. Každý člověk totiž přemýšlí a chápe jinak. Mimoto lidé často přikyvují jenom proto, že to dělají všichni ostatní kolem nich,“ upozorňuje. 

Jihomoravské inovační centrum (JIC) pomáhá začínajícím i zkušeným podnikatelům s tím, aby jejich nápady měnily svět. Pro startupy i zavedené společnosti nabízí konzultace, školení i networking a další služby, díky kterým se učí inovovat a být úspěšnější. Každou třetí středu večer nabízí přednášky na témata ze startupového života pod hlavičkou StartupClubu. Záznamy všech akcí si můžete pustit na kanále YouTube uživatele jic.brno

5) Chybí vám klíčoví lidé

Projekt s největší pravděpodobností nebude úspěšný, pokud do něj nezapojíte klíčové aktéry. To platí například pro firmy, ve kterých vrcholový management požaduje změnu, ale odmítá se jí zúčastnit. „Pokud šéf nemá čas, není možné, aby byl projekt úspěšný. On je tím klíčovým hybatelem, který vytváří prostředí projektu a dělá důležitá rozhodnutí. Bez klíčových lidí se nedají změny dobře dělat,“ doplňuje expert. Pokud tedy z pozice ředitele programu plánujete studentský festival a chcete jej udělat úplně jinak než v předchozích letech, nestačí myšlenku jen předat, ale být její součástí, aby se nevymknula z rukou. 

6) Necháte se vykolejit nejistotou

Týden před odevzdáním diplomky vám může shořet počítač. Během festivalu k ukončení semestru bude celý den lít jako z konve. Při vašem vystoupení na pódiu během vámi organizovaného benefičního koncertu nebude fungovat mikrofon. 

Říkáte si, že v projektu na vás čeká tolik rizik, že je lepší nic neplánovat, nebo to prostě celé zabalit? Anebo naopak horlivě vymýšlíte všechna možná opatření, jak rizikům předejít? Ani jeden přístup není ideální. Rizika byste sice neměli brát na lehkou váhu, ale není dobré se jimi nechat převálcovat. „Počítejte s tím, že nejistoty se nejde úplně zbavit. Nikdy nemáte prostředky k tomu, abyste všechna rizika ošetřili. Pokud se o to budete snažit, nebudete moct vůbec žít. Neznamená to ale, že byste se neměli snažit rizika alespoň částečně eliminovat, anebo projekt vůbec neplánovat. Jen zkrátka počítejte s tím, že věci budou ve výsledku vždy trošku jiné, než jste předpokládali,“ doporučuje Hajkr. 

Na celou přednášku si můžete podívat zde. Další články citovaného experta Josefa Hajkra naleznete na jeho blogu nebo na LinkedIn SHINE.

Autor: Nikola Jakubová (Jihomoravské inovační centrum)


Diskusní fórum

reklama
reklama
reklama